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远光电子档案管理系统:开启企业档案智能化管理模式

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发表于 2017-9-7 12:17:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

档案资料是一种重要的信息资源。当前,各行各业都日益关注档案管理工作,通过不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而,多数企业在推进档案管理工作的时候,都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹管理?特别是关系企业管理核心的跨平台财务数据如何实时统一,如何便捷、及时查询到所需信息?如何保证档案资料的保密性和安全性?

为破解这些难题,在国内企业管理软件领域深耕逾三十年的远光软件,独辟蹊径,采用“平台+插件”的方式,研发出远光电子档案管理系统。系统包含文档管理、案卷管理、审核管理、档案查询(文档、案卷、会计档案数据)、借阅管理和销毁管理等功能,协助企业完成档案的收集、归档、利用等管理工作。其中通过对历史财务数据整合的功能,可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。

远光电子档案管理系统,满足不同类型企业不同时期的档案管理要求,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

打破信息孤岛,实现档案全生命周期管理

企业各个业务部门都会产生不同的档案信息,如果没有流程化的管理模式,档案工作就会寸步难行。远光电子档案管理系统,让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣,通过信息化模式帮助档案管理人员实现档案全生命周期。

系统打破以往各部门档案信息处理“各自为政”的模式,督促企业使用符合规范性操作留存档案,不仅能够为企业的财务管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务,同时为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。

提升检索速度,打造一体化的应用检索平台

众多企业进行档案管理工作时,不同时期海量的财务信息化数据存储在不同的平台之上,各级财务服务器散布于各上下级单位,数据无法集中管理,要想从中查找信息,耗时耗力效率低下,无形中提高了企业的管理成本。

“远光电子档案管理系统,运用标准化数据转换平台,实现一体化的应用检索。尤其针对企业至关重要的财务信息档案,支持市面上90%的财务软件进行信息转化,通过标准化的数据转换平台将不同平台上的财务历史数据整合为统一的电子会计档案数据,帮助企业实现异构财务数据整合管理,有效降低财务历史数据管理成本。并以WEB统查平台提供报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作,减轻企业管理压力。”主攻档案管理多年的远光软件SMB事业部副总胡昌洪如是说。

可控灵活授权,强化安全性能保护重要信息

近日,“2017档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会”在贵阳召开,峰会以“大数据时代的档案数据应用与安全”为主题,在探讨大数据与云计算应用用的同时,深度聚焦电子档案管理的安全性保障,足见业界对于电子档案信息安全的关注度。

远光电子档案管理系统在安全存储的基础上结合智能化的档案管理设备实现高效的存档和利用,并采用灵活的授权机制,为不同的职员授予不同的权限,保证到位且不越位。同时,提供系统安全等级设置,通过选择密码安全等级,实现不同等级的安全控制,有效地保障电子档案的安全。

针对保密性要求最高的会计档案,远光软件推出新型智能档案存储——会计档案盒。支持存贮纸质和电子两种形式的历史财务数据资料,在提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放的仓库之余,还能强化系统的安全防护功能。

远光软件电子档案系统,有效落实企业档案的全生命周期管理,符合资源共享概念,可高效便捷、随时随地移动查询档案信息,以灵活的授权机制,通过规范化的管理模式,实现平滑、高效的电子数据统筹管理,助力企业档案管理创新。目前,该系统已在多家央企集团实施应用,广获用户好评。

来源:远光软件

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